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什么是PRINCE2?具体有哪些优势益处?

什么是PRINCE2
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PRINCE是PRojec IN Controlled Environment(受控环境下的项目管理)的英文简称。
PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。
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它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于各个行业、所有类型的项目。
PRINCE2的优势
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PRINCE2之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到从头开发适合自己企业的项目管理标准是一项费力不讨好的工作。
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他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法,而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法,对参与项目的每一个人员进行培训—这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进,当新员工加入时,他们必须对新员工重头培训。
PRINCE2采用现有的最佳实践标准,调整使其符合本企业的需要所节约的成本。
PRINCE2提供一套很容易调整适合用户使用的标准。而且更为重要的是按照PRINCE2标准建立了一套成熟的考试评价机制,使个人能够获得PRINCE2资格证书。目前全世界已有120万人获得PRINCE2从业资格证书(PRINCE2Practitioner Certificate)。
PRINCE2的益处
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使用PRINCE2有许多好处。它除了可重复使用、可升级、非常灵活之外,是在成百上千名有经验的项目经理们的帮助下,总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立的。
PRINCE2开发于1989年并从此不断地进行完善。它包含了项目管理领域已经证明的最佳实践,得到广泛的认可和理解,为所有的项目参与者提供了一种共同语言。
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PRINCE2能使整个项目流程均在有效控制、组织之下,在决策关键点时,予以重新审视项目计划和业务状况,并自动管理和控制对计划的任何偏离,能够对资源进行控制。
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因此在整个过程中,股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目。
而对具体的项目来说,引入PRINCE2还具有许多益处:
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PRINCE2对每一层极的角色与责任定义明确,又加入了例外管理的形式,减少了不必要的官僚会议。
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在项目规划方面,PRINCE2从高级长期规划到低级中期,层级明确,同时将项目管理的技术性工作和管理工作进行了区分,职责更清晰。
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在项目中PRINCE2使所有参与者对项目风险都有了充分的认识,而变革管理的方式帮助管理者减少风险。
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使用PRINCE2,项目管理者能够在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件,同时以明确的结构来委任人员、授权以及交流,并且将项目切分为可管理、控制的各个阶段,以便更精确的计划。ITIL

使用PRINCE2,能够督促各方面人员完成定期的、简短的管理报告,而对于直接应用项目结果的人员,PRINCE2能让他们参加制定所有关于项目的决策,如果这些人员有需要,也可以完全监督项目每天的进展。

所以说PRINCE2的引入对于项目的具体实施,对于管理者、实践者而言,都有了更具体的操作、执行指导,在效率方面具有很大的优势。

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