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市场研究机构Forrester的分析师Todd McGregor指出,信息技术决策者必须作出有效的企业决策,否则他们可能会使技术管理过程变得无效,甚至产生适得其反的效果。首席信息官们频繁地调整IT企业的架构,旨在降低成本、提升服务质量或加快响应速度。恰当地设计企业架构至关重要;不恰当的设计则可能损害企业的业务关系,甚至破坏企业文化。
以下我们将按照影响力从大到小的顺序依次介绍IT企业在设计上的五大失误:
1.相互冲突的企业文化和结构。
当企业设计与非正式行为规范之间出现冲突时,设计往往难以成功。例如,一家拥有200名员工的IT公司,其首席信息官(CIO)成立了一个管理委员会,旨在依据优先级对IT投资进行合理排序。然而,在该委员会成立之前,投资决策由公司的首席执行官(CEO)独立制定,他单方面作出决策,而各业务单元的领导则自行负责本单元的决策。经过两次会议,业务领导们对管理委员会的兴趣逐渐消退,不久之后,该公司的CIO不得不宣布解散了这个管理委员会。
2 .管理风格与企业的IT目标互相冲突。
在选择决策风格时,无论是自底向上(即前线雇员作出决策)还是自顶向下(即高级管理人员作出决策),都必须与企业的目标相契合。例如,一家银行构建了一个小型的供应商管理(VM,Vendor Management)功能,旨在迅速降低供应商成本。该银行采纳了一种较为便捷的工作模式——VM负责提供供应商信息,然而却依赖其他机构来管理这些供应商。尽管与部分供应商的关系得到了改善,但该计划并未实现预期的成本节约;VM所采用的工作模式对供应商的监督和控制过于宽松,因此无法对重大变化作出迅速反应。
3.制定的规则不符合IT的发展方向。
尽管您已获得期望的测量结果,但若测量规则未能与企业目标及原则保持一致,将可能引发错误的决策。例如,一家金融服务公司要求其领导层制定一份包含15至20项详细策略的清单。结果,该公司的架构师将主要精力集中在核对清单所列策略上,却忽视了公司对技术的需求。由于所采用的度量标准与企业目标相冲突,导致公司错失了引进新技术并进一步在企业内部验证“架构师仅为技术人员,缺乏商业洞察力”这一普遍观念的良机。
4.战略功能疲软。
在架构、规划、供应商管理以及其他非经营性职能方面存在不完善之处,缺乏传统的控制手段,如大额预算、关键系统和服务的管理、以及客户关系的所有权。CIO们削弱了这些部门的功能,并将其分散至其他部门,这在很大程度上削弱了它们的作用;同时,这也导致这些部门无法掌握或参与关键流程,例如项目的启动。最终,功能性的减弱使得这些部门承担的责任日益减少,导致这些部门逐渐“消亡”。例如,某航空公司将其架构师分配至多个应用、基础设施及其他IT部门中。这些架构师被分散至多个开发和基础设施建设部门,被迫处理日常的紧急任务,这使得他们无暇制定对公司长期价值至关重要的标准和流程。
5.过于分散的职能部门。
在企业中,职能过于分散的情形通常出现在公司将特定的职能部门,如应用软件开发,细分为多个小部门。在这种情况下,每位员工都需应对包括应用维护、开发和测试在内的各项任务。这种做法导致了专业部门的缺失,进而降低了企业的整体效率。以一家传媒公司为例,其应用部门原本由150名员工组成,然而,该公司的首席信息官(CIO)却将此部门拆分为11个小组,包括客户组、产品组、策划组、技术组等。由于众多人员使用不同的技术和工具,其结果不言而喻,工作效果自然不尽如人意,特别是在测试和资源重用方面。