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IT运维管理:ITIL先锋论坛—在传统项目管理的思维与规划中,可持续性究竟占据了多少比重?ITIL先锋论坛开设长河老师亲授的ITIL全系列认证培训课程,有意请关注“ITIL先锋论坛”公众号或百度“ITIL先锋论坛”官网。 在传统项目管理的思维与规划中,可持续性究竟占据了多少比重?项目经理通常将注意力集中在项目范围、预算控制以及按时交付上,并致力于实现预期收益,这导致他们在可持续性方面的考量往往不足。实际上,能够认识到将可持续性融入项目管理的从业者并不普遍。
项目管理中的可持续性发展
目前,气候变化议题对项目经理的职业活动产生了深刻的影响。依据GPM Global发布的最新研究报告显示,超过三分之一(即38%)的项目经理表示他们的工作受到了极端天气事件的干扰,同时,所有受访者一致认为,整个行业在应对气候变化问题上所采取的措施远远不足。
尽管项目经理无需在可持续发展领域拥有深入的专业知识或成为该领域的专家,但对项目可能对环境产生的影响有所了解,并利用项目环境影响评估工具来提升工作效率是必要的。过去,项目经理未将可持续性作为首要考虑因素是可以理解的,但现今这一情况变得日益迫切。随着越来越多的企业开始将联合国可持续发展目标(SDG)融入其战略规划,以实现可持续发展,项目管理将成为推动这些变革的核心力量。
培养可持续项目管理能力
在建筑和基础设施等领域,众多企业正致力于实现净零排放的承诺,这要求他们招聘可持续发展专家,以向项目经理提供必要的支持。然而,项目经理应如何运用其专业技能与知识应对这些挑战呢?
利益相关者的积极参与至关重要,同时,吸收多样化信息的能力亦不容忽视。在敏捷管理中,所谓的“仆人式领导”方法——即项目经理应自下而上地定位角色,为团队提供包容与支持,而非单纯指挥成员——是“绿色项目经理”必须掌握的一项技能。
尽管项目经理通常擅长处理风险、预算等数据,但可持续性是一个较为复杂的领域,因此有必要让该领域的专家及整个价值链参与其中。最终,项目专业人员应通过评估其试图交付的产品或能力的整个生命周期的可持续性水平,来树立良好的可持续性实践典范。
聚焦可持续性项目规划
在将可持续性议题融入项目规划过程中,项目经理必须审慎考量以下核心问题: 企业的战略定位为何,公司致力于实现哪些可持续发展目标; 应采用何种评估工具来分析项目的可持续性、产品及流程; 项目经理需主导评估工作,并明确项目管理中产品及流程的关键评估要素; 项目经理应协同团队识别并规划减少负面效应、增强正面效应的策略; 确定衡量可持续性改善成效的关键绩效指标; 项目经理与利益相关者、项目委员会之间的关系如何构建; 鉴于PRINCE2的三个董事会级别角色,整合可持续性将要求高级用户更深入地考虑产品及其可能产生的正面与负面影响(包括产品生命周期和服务); 高级供应商需考虑产品交付流程的效率、效能和公正性,而企业高层应理解这一流程与整体战略的关联,并同意提供必要的资金支持。
项目管理中的环境责任探讨
通常情况下,将可持续性理念融入项目之中,并不会产生额外成本,甚至有可能降低开支。以建筑行业为例,若设计所需混凝土量减少,则建设成本相应降低。在某些特定情境下,项目方仅需与供应链伙伴进行协调合作,明确期望并授权其实施改进措施,即可使项目更具可持续性。
然而,在其他情况下,实现可持续性可能需要高度的创新,这将为公司带来显著的市场竞争优势。项目经理若能将可持续性理念融入项目管理之中,便有可能促成显著且积极的变革。但这要求在思维模式和工作方法上进行转变,这正是项目经理需要特别关注并及时准备应对的关键所在。
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