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IT运维管理:ITIL先锋论坛—从三大视角分析业务领域的需求制定企业的IT规划

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IT规划旨在为企业量身打造一套契合其发展规律的综合性建设方案,旨在有效促进企业价值创造。在制定此规划时,需全面考虑企业业务运营的独特性、既定的战略目标及其具体战略举措,以及企业当前所处的发展阶段。基于这三个核心视角,深入分析销售、生产、采购、研发等关键业务领域的需求。

 

企业业务运营的特点,作为其核心竞争力的重要构成,由企业所在行业的价值链本质及其在该价值链中的位置所决定。例如,快消品企业通常依据销售预测来组织生产,并高度重视市场营销;而部分离散制造企业则可能更侧重于生产成本的控制,或强调生产的快速响应能力。这些不同的业务需求,对信息化建设提出了本质上的差异化要求。


企业战略目标的设定及其相应的战略举措,对IT规划的方向具有决定性影响。若企业目标远大,则IT规划需适度超前;若目标较为保守,则规划时需更加注重建设成本的控制。战略举措作为实现战略目标的路径,对IT规划具有直接的指导意义。例如,采取“先做大再做强”或“先做强再做大”的不同战略,将导致IT建设步骤的根本性差异。



此外,企业的发展阶段同样对IT规划产生深远影响。企业遵循初创、发展、成熟、衰退的自然过程,在不同阶段,业务发展的需求各异。初创期,企业主要面临生存挑战,更关注订单的获取与及时收款,信息化投入有限,对信息孤岛现象持较为宽容的态度。进入发展期,企业开始强调规范化管理,战略目标远大,战略举措激进,核心竞争力尚不稳定,因此信息化建设的可扩展性成为重点。成熟期,企业规章制度完善,业务稳定,需求明确,资金充足,部分企业可能跨行业发展,对决策信息的完整性要求提高,对信息孤岛现象无法容忍。而衰退期,部分企业可能回归二次创业,强调现金流稳定的业务,注重及时发现经营中的问题。因此,企业所处的发展阶段及其具体需求,直接决定了IT建设的策略。



 三大视角构成了对企业进行全面分析的基础框架。鉴于企业不同业务领域对信息化的需求存在差异,因此在进行IT规划与设计时,需审慎平衡各方面的需求。


销售部门通常展现出进取型特质,其关注点主要集中在如何获取订单以及能否准时完成发货。然而,对于订单执行的具体过程及订单所能为企业带来的利润,销售部门的关注则相对较少。


生产部门则往往被视为成本中心。不同行业背景下的生产方式各异,其关注点亦有所不同。以消费品行业为例,通常依据库存预测来组织生产,对成本控制尤为重视。而离散制造行业则多按订单进行生产或配置,销售报价时往往已初步估算成本,因此生产部门更为关注订单的按时完成以及成本支出的有效控制。

采购在国内企业中,目前普遍被视为成本中心。然而,众多企业,特别是大型企业,已开始构建采购中心,密切关注市场动态及期货变化,逐步向利润中心转变。采购中心的采购活动与国际市场趋势的关联性日益加强。然而,对于多数中型企业而言,采购管理仍处于战略采购与一般采购、集中采购与采购执行相分离的管理阶段。


企业的IT规划并非仅仅是软件的简单堆砌,而是需从业务领域的三大视角深入分析需求。但仅考虑业务需求是远远不够的,IT规划还需综合考量企业文化、企业管控要求、业务及IT基础等多重因素,以制定科学合理的IT建设策略和路径。


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