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详细内容

某通信公司ITIL事件管理流程详细设计之紧急事件处理


(100.5)紧急事件再确认

图片1.png



流程描述如下:

序号

步骤名称

责任人

输入

输出

说明

100.5.1

确认优先级

一线支持

事件记录

确认紧急的事件

一线支持根据该事件相关的业务或IT系统/设备的实际故障情况,并结合其他相关因素,再次确定事件优先级 


优先级为紧急吗?

一线支持

N/A

N/A

判断优先级=紧急吗?

是,通知事件经理,由事件经理负责紧急事件子处理的处理,转101紧急事件处理子流程

否,转100.3一线尝试解决


可以独立处理吗?

一线支持

紧急事件


根据业务影响的严重程度和自身技能,判断自己能否独立处理或需要通知事件经理启动紧急处理流程?

能独立处理,转100.3一线尝试解决

不能独立处理,转100.5.2通知相关管理层和事件经理

100.5.2

通知相关管理层和事件经理

一线支持

紧急事件

事件通知

通过服务管理平台通知(邮件、短信等)事件经理和相应的管理人员


(100.6)记录解决方案细节

图片2.png



流程描述如下:

序号

步骤名称

责任人

输入

输出

说明

100.6.1

记录详细的解决方案

一线支持/二线支持/帮助台

事件记录

更新的事件记录

根据事件的处理状况填写事件信息项

1.填写“解决方案”

2.确定“事件分类”和“事件所属系统类型”是否正确

3.填写“结束代码”

4.对于故障,应填写“业务恢复时间”以及确定“故障厂商”

5.确定“事件影响度”的等级是否正确

6.根据自己所处岗位填写“事件解决人角色”

7.对于故障和告警,应该明确是哪个配置项发生的,关联正确的配置项

8.填写事件的“实际完成时间”并将状态改为“已解决”

9.如果有自己处理的重复事件单,则简单填写重复事件单的信息项,状态改为“已解决”

一线支持和二线支持接到的由帮助台分配的事件单,应该转回帮助台,由帮助台和用户确认关闭


(100.7)关闭事件

图片3.png



流程描述如下:

序号

步骤名称

责任人

输入

输出

说明


自动转单/自动告警?

帮助台

事件记录

事件记录

帮助台判断是否是客服等系统自动转单或监控系统自动产生的告警;

是,转100.7.1更新事件状态

否,转100.7.2与用户处确认事件解决

100.7.1

更新事件状态及结束代码,关闭事件

帮助台

已解决的事件记录

关闭的事件

更新事件记录,状态为“已关闭”,结束代码根据实际处理结果或用户反馈填写;

如果该事件单有相关联的重复事件,应该将重复事件单一起关闭,重复事件的结束代码和该事件保持一致

100.7.2

与用户处确认事件解决

帮助台

用户反馈

反馈结果

从事件请求人处确认所提供的解决方案是否有效


是否解决?

帮助台



判断是否解决方案是否有效?

是,转100.7.1

否,转100.7.3重开单处理

100.7.3

重开单处理

帮助台

未解决的事件记录

新的事件记录

帮助台将该事件单的的结束代码置为“不成功”,关闭保存;

创建一个新的事件单,事件信息可以复制,分配到原处理人员处理,新事件单状态“分配到一线”或“分配到二线”

注:帮助台应该和原处理人员沟通事件的确认结果和后续的处理方式

100.7.3

重开单处理

帮助台

未解决的事件记录

新的事件记录

帮助台将该事件单的的结束代码置为“不成功”,关闭保存;

创建一个新的事件单,事件信息可以复制,分配到原处理人员处理,新事件单状态“分配到一线”或“分配到二线”

注:帮助台应该和原处理人员沟通事件的确认结果和后续的处理方式


是帮助台分派吗?

一线支持/二线支持



如果是帮助台分派的事件单,需要返回到帮助台,否则直接到100.7.4

100.7.4

更新事件状态及结束代码,关闭事件

一线支持/二线支持

已解决的事件记录

关闭的事件

更新事件记录,状态为“已关闭”,结束代码根据实际处理结果填写;

如果该事件单有相关联的重复事件,应该将重复事件单一起关闭,重复事件的结束代码和该事件保持一致


(100.8)事件处理的监控



流程描述如下:

序号

步骤名称

责任人

输入

输出

说明

100.8.1

事件队列的监控

事件经理

当前打开的事件单

服务管理平台的超时告警


事件经理可以从以下途径获取事件处理的信息

服务台系统自动发送的告警通知

查询服务台系统的当前处理中的事件列表


需要介入吗?

事件经理



事件经理根据处理时限和该事件对业务的影响程度,判断是否需要及时介入,帮助协调资源解决

需要介入,转100.8.2

不需要,则继续监控

 

100.8.2

召集资源协商解决

事件经理

告警事件

支持人员的电话通知

解决方案

由于处理不及时而可能导致用户满意度下降的事件或疑难事件,事件经理负责召集相应二线专家,共同商讨并制定解决方案,并实施解决方案


可以解决吗?

事件经理



如果解决,转100.7关闭事件

无法解决,转100.8.3升级到管理层解决

100.8.3

升级到管理层解决

事件经理

升级的事件记录

解决方案

事件经理负责将升级事件通报到管理层,通过高层寻求更多的资源介入,共同商讨和制定解决方案

 


(101)紧急事件处理子流程

制定紧急事件处理子流程的目标:

当紧急事件发生时,尽可能采取措施减少对于业务带来的影响

确保对紧急情况的有效管理

加快紧急事件的响应和处理速度

对紧急情况中的人员及采取的行动加强管理

加强处理人员与用户之间的沟通和反馈

对紧急情况妥善处理


流程原则

制定各系统应急处理预案

为了确保系统发生重大故障时,能够尽快恢复业务,并充分调动技术力量,在最短时间内排除故障,各系统应该建立相应的应急处理预案,建议预案中的内容至少应涵盖以下方面  ITIL培训

- 应急预案启动条件

- 应急处理小组负责人和成员联系名单和联系方式

- 应急处理步骤

- 应急信息通报

- 应急善后处理

- 应急保障措施(人员、培训、演习、场地等)


紧急事件上报集团公司

为切实掌握各省公司业务支撑系统紧急事件情况,要求各省公司在紧急事件发生时立即上报,并在紧急事件处理过程中的关键点将处理情况上报,具体上报内容和方式参见2.12集团、省公司两级交互


紧急事件处理子流程概要说明


图片4.png


紧急事件处理子流程说明如下:

序号

步骤名称

说明

101.1

召集应急小组,协调应急会议

事件经理主持应急会议,并组织讨论、协调各方资源,分析紧急事件处理方案,并将紧急事件情况通报省中心相关领导和集团公司

101.2

判断是否属于应急预案中的事件?

应急小组和相关厂商根据紧急事件现象和影响程度,判断是否需要启动相应系统的应急预案?

如果没有应急预案,则进入101.4组织相关厂商共同分析紧急事件,制定处理方案并处理;

如果有应急预案,则进入101.3按照应急预案处理

101.3

按照应急预案处理

根据各系统制定的应急预案中的实施步骤,处理紧急事件

101.4

组织相关厂商共同分析,制定处理方案并处理

应急小组负责组织相关厂商共同分析紧急事件,制定相应的处理方案,如果需要集团中心介入处理,则向集团中心申请介入;

处理方案在实施前应得到应急小组和相关领导的认可;

事件处理过程中如果需要中断业务或对系统的IT组件产生变更,则需要按照紧急变更管理流程的定义和要求,提出紧急变更请求

101.5

紧急事件解除确认?

在紧急事件处理方案实施后,应急小组、相关厂商和相关部门对紧急事件是否解除进行确认

紧急事件如果没有解除,则重新进入101.4组织相关厂商共同分析紧急事件,制定处理方案并处理;

如果解除,则进入101.6紧急事件善后处理和总结分析

101.6

善后处理和通报

紧急事件解除后,应急小组向申告方、公司相关领导简要报告紧急事件处理过程解决方法事件解除时间业务恢复情况,并将该信息汇报到集团公司

对于影响度为重大的紧急事件,必须通过服务管理平台提交《重大事件报告》,报告内容和提交方式见2.12集团、省公司两级交互

紧急事件的处理人需要创建一个新问题,将紧急事件处理过程的详细信息记录到问题单中,提交到问题经理,由问题经理组织相关专家进行问题根源的分析




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