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某汽车金融公司ITIL事件管理流程相关定义

事件信息项


事件单包含如下事件信息项:

序号信息项说明
1工单号事件单流水号(系统自动产生)
2派单人事件申报人的信息(系统自动产生)
3登记时间在服务台生成事件记录的时间(系统自动产生)
4地点事件发生的地点 (手工填写)
5发生时间系统自动产生
6业务恢复时间针对故障的业务恢复实际时间(手工填写)
7事件来源“用户填写”,“BA开单”,“内部开单”,“其他”
8影响范围“所有用户”,“1个以上用户”,“1个用户或无明显影响”
9优先级参见“ 事件优先级判定标准”
10服务类别参见“服务类别、服务子类”
11服务子类参见“服务类别、服务子类”
12事件类型“突发事件”,“服务请求”,“咨询”,“建议”
13描述对于整个事件内容的详细描述(手工填写)
14状态系统自动产生
15解决方案事件解决方案的描述(手工填写)
16结束代码“通过变更解决”,“正常解决”,“超出范围”,“用户取消”,“使用变通方法解决”
17关闭时间手动填写
18问题初步原因手动填写
19厂商参见“故障厂商列表”
20关联事件标记为重复事件(手工选择)
21关联配置项记录出现故障的配置项代码(手工选择)
22关联的问题单号记录由事件引发问题时,关联的问题单号(手工选择)
23关联的变更单号记录由事件引发变更时,关联的变更单号(手工选择)
24用户系统内查询并选择
25用户工号根据用户选择自动产生
26用户电话根据用户选择自动产生
27用户邮件根据用户选择自动产生
28用户部门根据用户选择自动产生
29升级厂商时间升级厂商的时间
30厂商工单ID厂商提供的保修单ID
31厂商电话响应时间厂商电话响应的时间
32厂商现场响应时间厂商现场响应的时间


事件优先级判定标准

用户/BA在登记事件单时根据系统所属的领域、子领域的选择和影响范围两者加权来定义事件优先级。


事件优先级判定说明影响范围
所有用户1个以上用户1个用户或无明显影响
业务关键性关键(2)重要(1)一般(0)
关键业务关键(2)一级二级四级
重要业务重要(1)二级三级四级
一般业务一般(0)三级四级五级

表5-2事件优先级


服务类别、服务子类 
服务类别服务子类业务定义对应一线
业务系统WHS关键业务BA

RTL关键业务

SAP关键业务

ODS重要业务

SMS一般业务

IMG一般业务

个人征信一般业务

企业征信一般业务

其他一般业务

办公应用AD关键业务基础架构

邮件系统关键业务

文件共享服务关键业务

内网门户重要业务

VoIP关键业务

防病毒系统一般业务

其他一般业务

IT管理平台监控平台一般业务基础架构

IT服务管理一般业务


桌面服务电脑重要业务桌面服务

打印一般业务

电话重要业务

病毒一般业务

网络一般业务

软件一般业务

其他一般业务

基础架构网络设备关键业务基础架构

安全设备关键业务

服务器关键业务

虚拟化关键业务

存储设备关键业务

存储网络关键业务

备份设备一般业务

备份系统一般业务

UPS一般业务

空调重要业务

其他一般业务ITIL认证

服务请求资产申请一般业务桌面服务

帐号与权限一般业务

软件安装一般业务

其他一般业务

应用运维数据库关键业务应用运维

中间件关键业务

Web重要业务

应用程序关键业务

表5-3服务类别、服务子类域、业务关键程度和对应一线映射表

事件响应时限和解决时限

在事件处理过程中,对于一个事件有解决时间的限制和响应时间的限制。一方面,需要各工程师协同合作,在解决事件的时候应该有时间的概念;也要求事件经理必须实时地督促事件的解决,对于优先级别高的事件,需要及时通告事件经理;如果该事件的响应或解决超过了时限,需要通告事件经理,同时也要根据具体情况通告给其他相关管理人员。

响应时限指的是事件状态从“已登记”到“一线处理中”经过的时间;

解决时限指的是事件状态从“已登记”到“已解决”经过的时间;

事件优先级对应的事件响应时限和解决时限参考下表(以下时间是9×5工作时间):

事件级别响应时限解决时限1线 to 2线升级时限备注
一级事件立刻8小时N/A事件直接交由应急小组处理
二级事件5分钟12小时4小时未与厂商合同约定解决时限,目前只做内部参考
三级事件10分钟24小时8小时未与厂商合同约定解决时限,目前只做内部参考
四级事件15分钟48小时18小时未与厂商合同约定解决时限,目前只做内部参考
五级事件30分钟96小时40小时未与厂商合同约定解决时限,目前只做内部参考
九级事件30分钟96小时48小时服务请求主要是IT办公资源申请/调整和信息咨询,通常可能不存在升级,但不排除

 表5-4事件响应·解决·升级时限

超出和即将超出解决时限的通告定义:

通知人员列表的用途:当Agile-ITSM平台判断到解决时限已经或即将超出,则自动按照表中的人员列表发出邮件通知。

通知与提醒

在事件流程开始和处理过程中,发送满足以下条件的通知或提醒,推进事件工单的及时执行:

  • 当事件工单分(转)派时,发送通知给接收人。

  • 当一级事件确认后,通知应急小组。

  • 对二、三、四、五和九级优先级的事件,在处理时间过去50%时,发送提醒给事件处理人和事件经理。

  • 对二、三、四、五、九级优先级的事件,超过解决时间时,发送提醒给事件处理人和事件经理。

优先级别通知时间通知人员列表
1级立刻应急小组
2级6小时事件经理、事件处理人

12小时事件经理、事件处理人
3级12小时事件经理、事件处理人

24小时事件经理、事件处理人
4级24小时事件经理、事件处理人

48小时事件经理、事件处理人
5级48小时事件经理、事件处理人

96小时事件经理、事件处理人
9级48小时事件经理、事件处理人

96小时事件经理、事件处理人

 表5-4通知时间和对应人员列表

故障厂商列表

用来在事件单中记录是哪个厂商的设备/系统或者哪个集成商的应用软件发生故障。

厂商
HP硬件
HP服务
Oracle
SAP
Netsol
PCCW
剑阁
H3C
F5
万国数据
万申
联想
华为
其他

表5-5故障厂商列表


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