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详细内容

某网络工程公司ITIL服务级别流程管理办法的流程

流程描述

ITIL服务级别管理流程

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1 计划

客户的业务需求、服务级别需求
  1. 了解客户的业务需求;

  2. 参考历史数据和建议、掌握实际服务交付能力;


2 制定服务目录、起草服务级别协议

客户业务需求、已达成共识的服务级别需求、服务级别协议模板
  1. 根据目前所提供的服务制定服务目录;

  2. 根据服务目录填充服务级别协议内容,包括:

    1. 定义信息技术服务衡量方法和衡量指标;

    2. 定义衡量指标的目标值;

    3. 定义每项服务衡量指标的监控频率和方法,制订监控方案。

  3. 与相关人员对服务目录、服务级别协议进行修订确认。

服务目录;

服务级别协议SLA;

监控方案

3 与客户商谈

服务目录、服务级别协议、监控计划和方法
  1. 与客户商谈、修订服务目录和服务级别协议内容;

  2. 商谈、修订服务目录和服务级别协议过程中需要及时与上游供应商、技术部和开发部等部门技术人员沟通;

  3. 回顾、调整监控方案。

客户认可的服务目录;服务级别协议;

监控方案

4 起草UC并回顾

得到公司认可的服务目录、服务级别协议
  1. 根据服务级别协议对现有的与供应商签订的支持合同UC进行回顾;

  2. 协助相关人员制定出缺失的支持合同UC,或对现有的支持合同UC进行修订;

经过回顾的UC和SLAs

5 与客户签订SLAs

经过回顾的UC和SLAs
  1. 与客户正式签订服务级别协议。

签订的服务级别协议

6 实施服务级别协议

签订的服务级别协议、监控计划和方法
  1. 实施支持合同、交付服务级别协议中规定的服务;

  2. 进行日常工作记录和相关数据的整理。


7 监控

监控方案、日常数据
  1. 根据服务级别协议和支持合同中的相关指标规定对日常工作进行监控和记录;

  2. 确保日常数据的有效性,以保证能定期提供协议中规定的报告。

监控及日常工作过程中所记录的相关数据

8 生成服务报告

监控及日常工作过程中所记录的相关数据

依据服务报告管理流程:

  1. 识别SLA、UC中规定的应交付的报告,识别出每项服务报告所需数据,进行数据分析和服务表现趋势分析,编写服务报告;

  2. 将所有报告进行整合,按照SLA、UC规定的时间和频率按时递交公布服务报告。

递交给客户服务报告和内部管理报告。

9 定期回顾

递交给客户的服务报告
  1. 定期与客户对服务表现、交付能力、服务级别指标完成程度等进行全面回顾,如果未达到服务级别要求则立即制订改进计划并落实,此外,应确定客户服务需求是否有变化。

  2. 每年底在签署新的SLA协议之前,组织SLA/UC回顾会议,客户、内部运维支持部门和外部供应商共同对服务内容、服务级别目标进行全面回顾:

    1. 对服务进行识别、包括范围变更、新业务需求等;

    2. 制定会议议程时间表进行交付服务总结;

    3. 对收集数据进行分析、讨论并记录待改进项;

    4. 如果协议需要变更,依据相应管理流程进行变更。

服务级别回顾会议纪要

10 制定并实施服务改进计划

回顾会议纪要当客户的服务需求变化后,如果需要对服务级别协议进行变更,依据流程步骤11进行;如未对服务级别协议进行变更则继续依照流程步骤6实施SLAs。服务改进计划

11 对服务级别进行变更

回顾会议纪要
  1. 根据实际需要,服务级别经理可以发起对服务级别进行变更。服务级别协议处在公司变更管理流程的控制范围之内(服务级别协议属于一种配置项CI);

  2. 如涉及到对现有运行环境及配置项的变更,则依据变更管理流程提交变更请求进行相应的审批实施;

  3. 服务级别变更后,与客户沟通并得到其认可;

  4. 得到认可后,依据步骤6继续实施SLA。

变更后的服务级别协议



回顾会议召开计划

会议名称功能和使用范围负责人参与人召开时间
技术服务合同执行情况根据服务报告对服务表现、交付能力等进行回顾。公司相关部门主要负责人服务级别经理、技术人员每月
服务级别协议回顾会议根据服务报告与客户对本阶段的服务表现的意见进行回顾,制订改进计划。服务级别经理客户方、服务级别经理、协议维护人、业务关系经理、供应商经理每半年
服务级别协议回顾会议对服务级别协议内容目标等进行年度回顾。服务级别经理客户方、服务级别经理、协议维护人、业务关系经理每年

表单和模板
名称版本负责人说明
信息技术服务合同/吴炜公司与客户签署的有关软件或网络产品的售后服务的服务级别协议(SLA)。

信息技术服务合同

主要内容执行情况月报

V1.0技术部服务级别协议执行情况月报
服务级别协议回顾报告V1.0吴炜


关键绩效指标(KPI)

服务级别管理的可选指标包括:

绩效指标目标值衡量方式报告周期负责人
服务级别指标是否全部满足100%每月每月底服务级别经理

流程质量控制

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步骤输入步骤描述输出负责人

1 现有流程评估

KPI报告、服务级别协议中规定的报告、服务改进计划
  1. 对服务级别管理流程中的KPI完成情况进行分析;

  2. 对服务级别履行程度进行差距分析;

  3. 对客户提出的与服务级别管理流程相关的问题、建议和改进计划进行讨论回顾。

改进项服务级别经理

2 制定改进计划

改进项

根据回顾结果制定改进计划,计划包括:


    1. 改进项;

    2. 需求

    3. 改进方案;

    4. 改进计划周期、时间;

    5. 特殊要素以及收益

    6. 可能造成的影响以及其他外部因素

    7. 资源需求

    8. 测试和培训计划

改进计划服务级别经理

3 审批改进计划

改进计划
  1. 对是否执行改进计划进行评估;

  2. 根据已确认执行的改进计划提交变更请求;

  3. 依据变更管理流程对其进行审批;

审批后的改进计划、变更请求服务级别经理

4 执行改进计划

被批准的改进计划和变更请求调动资源组织相关人员依据计划执行被批准的改进计划和变更请求实施后的改进计划、改进效果服务级别经理

5 回顾

实施后的改进计划、改进结果对改进后的结果进行回顾,评估改进计划是否成功,存在哪些待改进项。依据PDCA方法论再次执行步骤1对现有流程进行评估,对流程进行持续改进,起到对流程质量控制的作用。回顾结果、关闭的变更请求和服务改进计划服务级别经理


与其它流程的接口

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服务级别管理在IT服务管理流程中扮演了一个中心角色,它与其他服务支持和服务交付流程都有密切的联系。服务级别管理流程充当公司与客户之间沟通的一座桥梁,在不需要客户陷入技术实现细节的情况下,与客户协商确定客户所需的信息技术服务需求并文档化(SLA协议)。此后,在公司内部,依据SLA协议,将客户的业务需求转化为各个部门和流程需要实现的具体技术活动。

术语定义


 

术语定义
服务目录服务目录以公司的语言对服务进行描述,同时对公司能够提供给客户的相关服务级别做出概要说明。
服务级别协议(SLA)公司和客户之间签订的书面协议,该协议中明确规定了服务内容和约定的服务等级。
支持合同(UC)与外部提供商就某项服务的供应所签订的合同。


附则

1 本管理办法由技术部负责组织制定、解释和修改,各部门可根据本规定制定相应的实施细则。

2  本管理办法自印发之日起实行。

3  相关文件:

《信息技术服务管理手册》

《变更流程管理办法》

《服务报告流程管理办法》

4  相关时间要求:

管理办法中规定的“每月”为每月10号前;

管理办法中规定的“每季度”为每季度第每月10号前;

管理办法中规定的“每半年”为每半年度第一个月15号前;

管理办法中规定的“每年”为每自然年度第一个月20号前;

如遇节假日可顺延。


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